LE COMITÉ D’ANIMATION

Il est composée de 3 à 9 membres, élus chaque année par l’Assemblée Générale et dont le mandat est renouvelable. A sa première réunion suivant son élection, le Comité répartit les rôles suivants entre ses membres:

COMITÉ D’ANIMATION 2015 – 2016
Rôles Description Membres
Animatrices – Être en lien avec le réseau régional des AMAP
– Être en lien avec le lieu d’accueil des distributions
– Informer chaque semaine les adhérents du contenu du panier
Ingrid
Trésorière – Collecter les adhésions et les déposer sur le compte
– Tenir un cahier des recettes et des dépenses et établit le bilan annuel
– Régler les dépenses de l’association, essentiellement :
   * assurance
   * frais bancaires
   * hébergement du site internet
Dominique
Secrétaire – Rédiger les compte-rendu de réunion et d’assemblée
– Tenir à jour la liste des courriels
– Convoquer et animer les réunions du comité et les assemblées générales
– Informer chaque semaine les adhérents du contenu du panier
– Gérer les mails reçus
– S’assurer du nombre suffisant d’adhérents participant à chaque distribution
Marie-Claude
Référent-e-s site internet – Mettre à jour le site internet
– Publier les articles et recettes
– Tenir la page facebook
Antoine et Pauline (Facebook)
Référent-e-s gestion contrats et chèques – Mettre à jours les contrats
– Collecter les chèques et vérifier qu’ils sont signés
– Remettre les chèques à la maraîchère chaque mois
– Tenir à jour la liste des adhérents
– Gérer les mails reçus, répondre aux questions des adhérents et futurs adhérents
Julie
Référent-e-s événementiel – Organiser 2 ou 3 événements (fête de la soupe, restaurant, promenade en vélo)
– Mobiliser quelques AMAPiens pour les aider
Valentina